Messenger

En el apartado de Redes Sociales podemos encontrar Messenger integrado a la plataforma uContact.

Esta secciĆ³n describe el proceso de creaciĆ³n y configuraciĆ³n de campaƱas para dicho canal.


AdministraciĆ³n de Messenger

  • Tener en cuenta que para activar Facebook Messenger es necesario permitir desde el explorador web las ventanas pop-ups. Esto permitirĆ” continuar el proceso de creaciĆ³n sin inconvenientes.

  • El usuario que configure la campaƱa de Facebook Messenger en uContact, debe estar logueado como administrador de la pĆ”gina que desea asociar.

ConfiguraciĆ³n de campaƱa de Messenger

Para poder aplicar los siguientes pasos para asociar la cuenta de Facebook en uContact, primero que nada debe de existir una pĆ”gina de Facebook creada para la cuenta de Facebook en cuestiĆ³n.

Si no posee pĆ”gina de Facebook dirĆ­jase a la secciĆ³n Crear pĆ”gina de Facebook.

ConfiguraciĆ³n bĆ”sica

  • Nombre: Nombre para identificar la campaƱa de Facebook Messenger

  • Nivel de Servicio: El nivel de servicio es el porcentaje de las interacciones que fueron atendidos/abandonadas por el agente antes/despuĆ©s de un tiempo lĆ­mite estipulados.

  • Nombre de la pĆ”gina: AquĆ­ es necesario ingresar solamente el nombre de nuestra pĆ”gina de Facebook tal cual estĆ” escrita (no la URL, sino solamente el nombre). Deben ser respetados: acentos, mayĆŗsculas, espacios, etc.

  • Estrategia:  Es el comportamiento que va a tener la campaƱa. Ver Estrategias

  • Horario: Por defecto la campaƱa trae por defecto el horario de L a V de 09:00 a 18:00. 

    • Para agregar horarios se seleccionan los dĆ­as de la semana y horarios Desde y Hasta en formato 24 hs. Luego presionamos '+' , se carga nuestro horario a la lista y hacemos click en Guardar.

    • Para eliminar un horario simplemente lo seleccionamos de la lista, presionamos el botĆ³n '-' y click en Guardar.


Umbrales: Son mĆ©tricas para realizar las estadĆ­sticas de las campaƱas en tiempo real, las mismas se miden en tiempo (segundos).

  • Tasa de abandono: Es el tiempo transcurrido de mensajes para considerar que los mismos fueron abandonados por los clientes durante el dĆ­a.

  • Tiempo chat: Tiempo transcurrido para considerar que el mensaje entre agente y cliente llego al lĆ­mite, terminando asi la interacciĆ³n. El valor cero indica al sistema que no existirĆ” un tiempo limite para para las interacciones entre agente y cliente.

  • ACD: Cantidad mĆ”xima de clientes que estĆ”n en la cola de la campaƱa esperando para ser atendidos por un agente de la campaƱa.

Interacciones MĆ”ximas por Agente: Limita el numero de interacciones activas que puede tener un agente. Las interacciones restantes quedan en cola.

Fuera de horario: Mensaje que le aparecerĆ” al cliente si la campaƱa esta fuera de hora. El usuario puede configurar tres mensajes diferentes en su correspondiente idioma, es (ESPAƑOL), en (ENGLISH), pt (PORTUGUES). Selecciona un idioma y escribe el mensaje de fuera de horario personalizado, luego selecciona otro idioma y asĆ­ con los que desee.

Habilitado: El sistema puede tener registrado una campaƱa que no se encuentre en funcionamiento sin necesidad de eliminarla, de esta manera el supervisor no perderĆ” datos relevantes de la misma. Si este checkbox se encuentra seleccionado la campaƱa quedarĆ” activa en el sistema.

Respuestas Pre-armadas: Se pueden diseƱar respuestas pre-armadas, las cuales aparecerĆ”n en una lista cuando el Agente se encuentre en una interacciĆ³n con el cliente. Utilizando los botones de + y - debajo del cuadro de mensajes se podrĆ” agregar o borrar respuestas de la lista.

Luego de ingresados los parĆ”metros para la creaciĆ³n de la campaƱa de Facebook Messenger en uContact, al presionar el boton ā€œGuardarā€ se presenta una ventana pop-up para activar la misma en el sistema.

 

El usuario deberĆ” presione ā€œContinuarā€ siempre y cuando el usuario relativo a la cuenta de Facebook en cuestiĆ³n, tenga permisos de administraciĆ³n de la pĆ”gina que se desea asociar.

Al continuar, se le solicitarƔ al usuario elegir del listado de pƔginas disponibles para dicha cuenta de Facebook, cuƔl de estas se requiere asociar a la campaƱa de uContact.

Luego de presionar el boton ā€œSiguienteā€, se deberĆ” habiltar los permisos necesarios para manejar Facebook Messenger para dicha cuenta.

Luego de hacer click en ā€œListoā€, Facebook notificarĆ” visualmente en la siguiente pantalla que la conexiĆ³n fue realizada exitosamente.

Por Ćŗltimo tras presionar el botĆ³n ā€œAceptarā€, se mostrarĆ” una imagen que confirmarĆ” la activaciĆ³n exitosa de la pĆ”gina de Facebook en la campaƱa correspondiente, que se deberĆ” cerrar para terminar el proceso.

A partir de ese momento, la campaƱa de Facebook Messenger estarƔ lista en uContact para recibir interacciones. Solamente resta agregar a los agentes que serƔn miembros de la campaƱa que se acaba de crear para que estos comiencen a procesar las interacciones que los clientes realicen sobre la pagina.

Miembros

Para agregar o quitar agentes de las campaƱas, el usuario debe seguir los mismos pasos mencionados en el apartado Agregar Miembros.


Agente Messenger

El usuario tipo agente podrĆ” utilizar Facebook Messenger de la siguiente manera.

El agente tendrĆ” en su bandeja de interacciones el mensaje con el cual comenzĆ³ la interacciĆ³n.

El mismo se titularĆ” con el nombre de la campaƱa por la cual ingresĆ³ y el nombre del usuario que lo enviĆ³, debajo de esto aparecerĆ” el comienzo del mensaje.

El agente deberĆ” abrir la interacciĆ³n para poder visualizar el mensaje entero y arriba de la interacciĆ³n se detallarĆ”:

  • La campaƱa por la cual estĆ” ingresando el mensaje

  • El nombre de usuario de Facebook de la persona que lo mandĆ³.

Debajo podrĆ” ver el cuadro para redactar y los siguientes botones:

  • Respuestas PrediseƱadas
    En la configuraciĆ³n de campaƱa se podrĆ”n aƱadir respuestas pre-definidas, las cuales aparecerĆ”n en esta secciĆ³n para que el agente pueda utilizarlos directamente.

  • Adjuntos
    El Agente podrĆ” adjuntar diferentes tipos de archivos al mensaje.

  • Emojis
    Se desplegarƔ una lista con emojis para aƱadir a los mensajes.

  • Enviar
    EnviarĆ” el mensaje escrito al usuario.


Supervisor de Messenger

Monitoreo de campaƱas de Messenger

Los usuarios con perfil supervisor podrƔn ver las estadƭsticas en tiempo real de las campaƱas de Facebook Messenger.

Para acceder al panel de estadĆ­sticas de la campaƱa se deberĆ” acceder a travĆ©s de el menĆŗ lateral de uContact en la secciĆ³n Supervisor->CampaƱas->Redes Sociales y seleccionar la pestaƱa de Messenger en la esquina superior derecha de la pantalla:

Muestra una informaciĆ³n completa de los agentes y como se van desempeƱando en la campaƱa en cuestiĆ³n. La informaciĆ³n que los supervisores pueden identificar de los agentes participantes es:

Icono de estado del agente: Junto con Ć©l puede aparecer: en caso de que el agente estĆ© en una llamada aparecerĆ” un telĆ©fono; y si el agente estĆ” en break aparecerĆ” la imagen correspondiente a ese break.

Estado de Canales: Si el agente se encuentra con una interacciĆ³n activa, aparecerĆ” el logo de la misma. Pueden aparecer mĆ”s de un tipo de logo, dependiendo del tipo de interacciĆ³n.

Estado: Estado del agente en tiempo real. Los estados pueden ser: Desconectado, Ocupado, Libre, Libre en break y Ocupado en break (siendo break cualquiera de los disponibles).

Agente: Nombre del agente.

Completados: Cantidad de interacciones (conversaciones con el cliente) completadas por el agente.

Tiempo: Tiempo de la Ćŗltimo cambio de estado del agente.

Muestra los datos de los clientes de Facebook que se encuentran en espera de ser atendidos por un agente del sistema. La informacion especifica de los clientes es:

Usuario: Nombre de usuario de Facebook del cliente.

En Espera: Tiempo que el cliente lleva en espera.

Grabaciones de Messenger

Todas las interacciones son guardadas en el sistema, las mismas pueden ser vistas en esta secciĆ³n filtrando por fecha, usuario y campaƱa.


 

Crear PƔgina de Facebook