Facebook

En el apartado de Redes Sociales podemos encontrar Facebook integrado a la plataforma uContact.

Esta secciĆ³n describe el proceso de creaciĆ³n, configuraciĆ³n y monitoreo de campaƱas para dicho canal.
AdemƔs verƔ como utiliza Facebook el agente de uContact.


AdministraciĆ³n de Facebook

Tener en cuenta.

  • Para activar Facebook es necesario permitir desde el explorador web las ventanas pop-ups. Esto permitirĆ” continuar el proceso de creaciĆ³n sin inconvenientes.

  • El usuario que configure la campaƱa de Facebook en uContact, debe estar logueado como administrador de la pĆ”gina que desea asociar.

ConfiguraciĆ³n de campaƱa de Facebook

Para poder aplicar los siguientes pasos para asociar la cuenta de Facebook en uContact debe de existir una pĆ”gina de Facebook creada para la cuenta de Facebook en cuestiĆ³n.

Si no posee pĆ”gina de Facebook dirĆ­jase a la secciĆ³n Crear pĆ”gina de Facebook.

ConfiguraciĆ³n bĆ”sica

  • Nombre: Nombre para identificar la campaƱa de Facebook

  • Nivel de Servicio: El nivel de servicio es el porcentaje de las interacciones que fueron atendidos/abandonadas por el agente antes/despuĆ©s de un tiempo lĆ­mite estipulados.

  • Nombre de la pĆ”gina: AquĆ­ es necesario ingresar solamente el nombre de nuestra pĆ”gina de Facebook tal cual estĆ” escrita (no la URL, sino solamente el nombre). Deben ser respetados: acentos, mayĆŗsculas, espacios, etc.

  • Estrategia: Es el comportamiento que va a tener la campaƱa. Ver Estrategias.

  • Horario: Por defecto la campaƱa trae por defecto el horario de L a V de 09:00 a 18:00. 

    • Para agregar horarios se seleccionan los dĆ­as de la semana y horarios Desde y Hasta en formato 24 hs. Luego presionamos '+' , se carga nuestro horario a la lista y hacemos click en Guardar.

    • Para eliminar un horario simplemente lo seleccionamos de la lista, presionamos el botĆ³n '-' y clic en Guardar.

Umbrales: Son mĆ©tricas para realizar las estadĆ­sticas de las campaƱas en tiempo real, las mismas se miden en tiempo (segundos).

  • Tasa de abandono: Es el tiempo transcurrido de mensajes para considerar que los mismos fueron abandonados por los clientes durante el dĆ­a.

  • Tiempo chat: Tiempo transcurrido para considerar que el mensaje entre agente y cliente llego al lĆ­mite, terminando asi la interacciĆ³n. El valor cero indica al sistema que no existirĆ” un tiempo limite para para las interacciones entre agente y cliente.

  • ACD: Cantidad mĆ”xima de clientes que estĆ”n en la cola de la campaƱa esperando para ser atendidos por un agente de la campaƱa.

Interacciones MĆ”ximas por Agente: Limita el nĆŗmero de interacciones activas que puede tener un agente. Las interacciones restantes quedan en cola

Habilitado: El sistema puede tener registrado una campaƱa que no se encuentre en funcionamiento sin necesidad de eliminarla, de esta manera el supervisor no perderĆ” datos relevantes de la misma. Si este checkbox se encuentra seleccionado la campaƱa quedarĆ” activa en el sistema.

Respuestas Pre-armadas: Se pueden diseƱar respuestas pre-armadas, las cuales aparecerĆ”n en una lista cuando el Agente se encuentre en una interacciĆ³n con el cliente. Utilizando los botones de + y - debajo del cuadro de mensajes se podrĆ” agregar o borrar respuestas de la lista.

Luego de ingresados los parĆ”metros para la creaciĆ³n de la campaƱa de Facebook en uContact, al presionar el boton ā€œGuardarā€ se presenta una ventana pop-up para activar la misma en el sistema.

 

El usuario debe presionar ā€œContinuarā€, siempre y cuando el usuario relativo a la cuenta de Facebook en cuestiĆ³n, tenga permisos de administraciĆ³n de la pĆ”gina que se desea asociar.

Al continuar, se le solicitarƔ al usuario elegir del listado de pƔginas disponibles para dicha cuenta de Facebook, cuƔl de estas se requiere asociar a la campaƱa de uContact.

Luego de presionar el botĆ³n ā€œSiguienteā€, se deberĆ” habilitar los permisos necesarios para manejar dicha cuenta de Facebook.

Luego de hacer click en ā€œListoā€, Facebook notificarĆ” visualmente en la siguiente pantalla que la conexiĆ³n fue realizada exitosamente.

Por Ćŗltimo tras presionar el botĆ³n ā€œAceptarā€, se mostrarĆ” una imagen que confirmarĆ” la activaciĆ³n exitosa de la pĆ”gina de Facebook en la campaƱa correspondiente, que se deberĆ” cerrar para terminar el proceso.

A partir de ese momento, la campaƱa de Facebook estarƔ lista en uContact para recibir interacciones. Solamente resta agregar a los agentes que serƔn miembros de la campaƱa que se acaba de crear para que estos comiencen a procesar las interacciones que los clientes realicen sobre la pagina.

Miembros

Para agregar o quitar agentes de las campaƱas, el usuario debe seguir los mismos pasos mencionados en el apartado Miembros - Omnicanal.

 


Agente Facebook

El Agente podrĆ” utilizar Facebook de la siguiente manera

El agente tendrĆ” en su bandeja de interacciones el mensaje con el cual comenzĆ³ la interacciĆ³n.

El mismo se titularĆ” con el nombre de la campaƱa por la cual ingresĆ³ y el nombre de la pĆ”gina a la cual se enviĆ³, debajo de esto aparecerĆ” el comienzo del mensaje.

El agente deberĆ” abrir (seleccionar de la lista) la interacciĆ³n de la lista de interacciones ubicadas a la izquierda de la unified inbox para poder visualizar el mensaje completo.

En la parte superior de la interacciĆ³n se detalla:

  • La campaƱa por la cual estĆ” ingresando el mensaje.

  • El nombre de la campaƱa de Facebook a la cual pertenece el post.

Debajo podrĆ” ver el cuadro para redactar el mensaje (respuesta que enviarĆ” el agente) y los siguientes botones:

  • Respuestas PrediseƱadas
    En la configuraciĆ³n de campaƱa se podrĆ”n aƱadir respuestas pre-definidas, las cuales aparecerĆ”n en esta secciĆ³n para que el agente pueda utilizarlos directamente.

  • Archivo adjunto
    El Agente podrĆ” adjuntar diferentes tipos de archivos al mensaje.

  • Emojis
    Se desplegarƔ una lista con emojis para aƱadir a los mensajes.

  • Enviar
    EnviarĆ” el mensaje escrito al cliente.

Respuesta por Messenger

Permite responder a las publicaciones del muro con mensajes privados de Messenger.

Al presionar en Mensaje se despliega un cuadro como el siguiente.

Aquƭ verƔ la campaƱa por la cual comienza el mensaje y un cuadro de texto para redactar el mensaje

Al iniciar la interacciĆ³n se abrirĆ” una interacciĆ³n de Messenger.


SupervisiĆ³n de Facebook

Monitoreo de campaƱas de Facebook

Los usuarios con perfil supervisor podrƔn ver las estadƭsticas en tiempo real de las campaƱas de Facebook.

Para acceder al panel de estadĆ­sticas de la campaƱa se deberĆ” acceder a travĆ©s de el menĆŗ lateral de uContact en la secciĆ³n Supervisor->CampaƱas->Redes Sociales y seleccionar la pestaƱa de Facebook en la esquina superior derecha de la pantalla:

Muestra una informaciĆ³n completa de los agentes y como se van desempeƱando en la campaƱa en cuestiĆ³n. La informaciĆ³n que los supervisores pueden identificar de los agentes participantes es:

Icono de estado del agente: Junto con Ć©l puede aparecer: en caso de que el agente estĆ© en una llamada aparecerĆ” un telĆ©fono; y si el agente estĆ” en break aparecerĆ” la imagen correspondiente a ese break.

Estado de Canales: Si el agente se encuentra con una interacciĆ³n activa, aparecerĆ” el logo de la misma. Pueden aparecer mĆ”s de un tipo de logo, dependiendo del tipo de interacciĆ³n.

Estado: Estado del agente en tiempo real. Los estados pueden ser: Desconectado, Ocupado, Libre, Libre en break y Ocupado en break (siendo break cualquiera de los disponibles).

Agente: Nombre del agente.

Completados: Cantidad de interacciones (conversaciones con el cliente) completadas por el agente.

Tiempo: Tiempo de la Ćŗltimo cambio de estado del agente.

Muestra los datos de los clientes de Facebook que se encuentran en espera de ser atendidos por un agente del sistema. La informacion especifica de los clientes es:

Usuario: Nombre de usuario de Facebook del cliente.

En Espera: Tiempo que el cliente lleva en espera.

Grabaciones de Facebook

Todas las interacciones son guardadas en el sistema, las mismas pueden ser vistas en esta secciĆ³n filtrando por fecha, usuario y campaƱa.


Crear PƔgina de Facebook