Formattazione da Excel a CSV

Innanzitutto è necessario che sia modificata l’opzione limite nel pannello di controllo >opzioni Orologio, Lingua e Regione > Modifica data, tempo o formato dei numeri.

1) Modifica data, tempo o formato dei numeri

2) Impostazioni aggiuntive...

3)Viene modificata la combinazione di separatori di elenco in modo che siano mostrati il punto e virgole.

Si applica la modifica e si chiude.

4) CREAZIONE DI UNA BASE DATI

Andrà inserita necessariamente una riga all'inizio delle nostre basi dati indipendentemente dal tipo di dialer che si utilizzerà, in modo che l'esportazione in csv,sia guidata da quanti se ne stanno occupando.

5) Si verrà direzionati verso il file>salvato

Si selezionerà il file il cui formato è CSV (MS-DOS)

6) Si cliccherà sul file generato dopo avere scelto la modalità di visualizzazione CSV e si verificherà se è stato correttamente esportato.

7) Questo è il file generato. Si cancella completamente la prima riga e si salva di nuovo.

8) Infine il file è pronto per essere caricato su uContact.

*E' possibile vedere sulle righe3 e 5 che uno dei campi è vuoto; il delimitatore genererà le virgole pertinenti in modo che la base dati venga comunque caricata.

*Si può inoltre vedere che alla fine della riga 9999 è inserita una virgola, andando a creare un campo aggiuntivo per essere coerenti con i requisiti di base per essere correttamente caricato su uContact.

NOTA

Si supponga di avere una base dati senza numeri alternativi o priorità.

Senza quei campi, questo dovrebbe essere il file csv dopo che è stato importato.

Dopo aver eliminato la prima riga, il risultato dovrebbe essere:

FIX EOL

E' possibile modificare il formato da EOL a UNIX per esempio con NotePad++ se c'è un errore nel caricamento di un file in formato errato.