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Supervisore

Supervisore


Partiamo

Quando lā€™utente avvia uContact come Supervisore troverĆ  due pannelli:

  • Nella sezione superiore lā€™agente avrĆ  le schede informative di ogni canale, le licenze disponibili e gli agenti collegati;

  • Di seguito visualizzerĆ  un grafico con il numero di interazioni per canale in tempo reale inserite nel sistema.

Informazioni sui Canali

Queste schede visualizzano la quantitĆ  di interazioni in entrata e in uscita finora ottenute nel canale corrispondente. Vengono aggiornate in tempo reale, quindi i loro valori variano nel corso della giornata.

Licenze disponibili

Le licenze disponibili vengono calcolate in base al numero di agenti in linea. Nel caso si disconnettano dal portale viene resa disponibile una licenza.

Nel caso in cui non ci siano licenze disponibili o se siano scadute, gli agenti non potranno accedere al sistema.

Se viene creato un Supervisore con telefono, questo non conterĆ  come licenza utilizzata.

Oltre alle licenze del portale, un call center puĆ² disporre anche di licenze di gamification e / o canali, che fanno riferimento alla parte giochi del portale e alla parte multicanale (Webchat, Social Network, Email e SMS).

PuĆ² succedere che la gamification sia abilitata ma non i canali. Se questo accade, apparirĆ  come la seguente immagine sulle schede del portale.

Nota che l'opzione di abilitazione appare con un segno di spunta alla sua destra.


Permessi

Il profilo Supervisore puĆ² vedere nella sezione a sinistra tutte le funzionalitĆ  supportate dal suo gruppo di sicurezza.

Amministratore

Un utente con credenziali da amministrazione disporrĆ  delle seguenti funzionalitĆ  nel portale.

Supervisore

Un utente con credenziali da amministrazione disporrĆ  delle seguenti funzionalitĆ  nel portale.


Supervisore con il Telefono

Se viene creato un nuovo utente con un profilo da Agente ma che ha lo stesso username e password di un utente Supervisore, lā€™utente avrĆ  un profilo di Supervisore con il telefono.

A differenza di un normale utente Supervisore, potrĆ  essere assegnato a delle campagne, utilizzare il telefono e utilizzare le pause con le seguenti differenze:

Pausa

Nella parte superiore dello schermo sarĆ  visibile un'icona a forma di tazza come mostra l'immagine

Questa opzione consente all'utente di selezionare una pausa. CiĆ² significa che non riceverĆ  chiamate dai clienti, ma solo chiamate dirette da altri utenti. Quando l'utente ĆØ in pausa, il timer inizierĆ  a indicare da quanto tempo ĆØ in pausa.

Per uscire dalla pausa, lā€™utente dovrĆ  cliccare sul tasto Play evidenziato nellā€™immagine.

Unified Inbox

Supervisor inbox funziona esattamente come lā€™Agent - Unified Inbox

Telefono

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