Mediante questo tool gli utenti uContact possono ricevere ed inviare email dal portale.
Content
- 1 Amministrazione Email
- 2 Agente Email
- 3 Supervisore
- 3.1 Controllo Campagna
- 3.2 Recording
- 3.3 Dialers Monitoring
- 3.4 Liste
Amministrazione Email
Configurazione Base Email
Consente all’utente di creare la campagna Email.
Dati Campagna
Nome
Nome della campagna per essere identificata.Livello di Servizio
Percentuale delle chiamate ricevute dall’agente nel tempo stabilito.Strategia
Comportamento della campagna. Per avere ulteriori informazioni, si prego di visitare la pagina StrategiesSchedule
Tempo di disponibilità della campagna, ovvero in cui gli agenti sono disponibili per avere interazioni.
Per aggiungere una configurazione schedule bisogna aggiungerla con il tasto '+' ed una nuova finestra apparirà in modo da poter aggiungere la schedula.
Per eliminare la schedula bisogna selezionarla dalla lista e cliccare sul tasto, '-'.
Dati Email
Account
Account email che riceverà le email.Password
Password dell’account. Se scritto in modo sbagliato, l’utente sarà informato e la campagna non verrà creata finchè la password non risulta corretta.Outbound SMTP
Protocollo per il semplice trasferimento di email.Inbound IMAP
Protocollo per avere accesso ai messaggi.Port
Numero di porta indicato
Per terminare la creazione l’utente deve cliccare sul tasto “Salva”.
Creata la campagna, questa apparirà nell’elenco sulla parte destra dello schermo.
Se l’utente seleziona una campagna da lì, tutti i dati verranno caricati nella sezione a sinistra, in modo che l’utente potrà sempre apportare delle modifiche.
Membri
Per aggiungere o eliminare agenti da una campagna l’utente deve andare su Membri nell’angolo in alto a sinistra
Aggiunta Membri
Nella colonna delle campagne bisogna selezionare una o più campagne a cui aggiungere o da cui eliminare membri.
Selezionare uno o più agenti dalla colonna agenti e cliccare su Aggiungi.
Nella colonna Membri saranno visibili gli agenti aggiunti alla campagna.
Templates
Si può facilmente progettare il proprio template.
Ognuno è associato ad una campagna specifica.
Configurazione del Dialer Email
Permette di configurare il proprio dialer per la campagna email per l’invio di un elevato volume di email.
Agente Email
Questa sezione mostra in che modo l’agente utilizza Email nel portale.
Supervisore
Controllo Campagna
Qui sono mostrate le statistiche in tempo reale.
Recording
In questa sezione, il supervisore vedrà ogni interazione delle chat email.
Dialers Monitoring
Menù per supervisionare lo stato del servizio Email.
Pannello di controllo
Mostra tutti i servizi email attivi permettendo di supervisionare le attività e caricare informazioni.
Liste
Sezione in cui sono amministrate le liste del dialer email.
CC/BCC Modifica.
All'interno dell'interazione premere la seguente icona.
Qui puoi modificare il cc/cnc.
Una volta terminato, premi il pulsante Salva.
IMPORTANTE:
Il cc/cnc verrà aggiornato man mano che i messaggi arrivano all'interazione. Quindi PRENDERA' SEMPRE il cc/bcc dell'ultimo messaggio ricevuto.
Quando si risponde ad un messaggio di interazione che ha un cc/cn associato, NON ACCETTA quello, ma prende SEMPRE quello configurato nel form "Modifica".