Administración
Para poder gestionar la configuración de las campañas de email en uContact es necesario contar con un usuario con permisos de administración en el sistema.
Configuración Básica
Aquí se podrán crear las Campañas de Email.
Datos de Campaña
Nombre
Nombre que llevará la Campaña de Email.Nivel de Servicio
Es el tiempo en que se deben atender las interacciones que llegan a la campaña, si el tiempo de espera es mayor al estipulado en el campo, el nivel de servicio bajará.Estrategia
Es el comportamiento que va a tener la campaña. Para obtener más información sobre las diferentes estrategias, visite Estrategias para ver más.Horarios
Horario en el cual la campaña estará disponible, es decir con agentes disponible para atender las interacciones. Para agregar una configuración de horarios se debe agregar con el botón '+' y aparecerá una nueva ventana como lo muestra la siguiente imagen, o eliminar una seleccionada de la lista con el botón '-'
Datos de Email
Cuenta
Se especifica el correo por la cual van a ingresar emails.Contraseña
Contraseña asignada a la cuenta. Si la misma se escribe incorrectamente no se podrá crear la nueva campaña, el usuario será advertido en caso de que esto suceda.SMTP Saliente
Protocolo para transferencia simple de correo asignado, es obligatorio para enviar Emails.IMAP Entrante
Protocolo de acceso a mensajes de Internet asignado, es obligatorio si Recibir Emails está activo.Puerto
Número del puerto asignado para cada protocolo.
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Para finalizar el proceso de creación, el usuario debe hacer click en el botón "Guardar". |
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Estos parámetros ya poseen un valor por defecto para un correcto funcionamiento de la campaña. Para ver más acerca de su función visite Conceptos importantes - Omnicanal ParámetrosInteracciones Máximas por Agente Habilitado Recibir Emails Firma Habilitar Calificación
Umbrales Mensaje de Confirmación Encriptación/Seguridad
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Una vez creada la campaña, la misma aparecerá en la lista situada a la derecha de la pantalla.
De esta manera si el usuario la selecciona, los datos de dicha campaña serán cargados en los campos de la sección de la izquierda, habilitando al mismo a modificar la campaña.
Tip |
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La Campaña puede ser eliminada del sistema cuando es seleccionada, haciendo click en el botón de "Eliminar". |
Miembros
Para agregar o eliminar agentes a las campañas el usuario debe pasar a la sección de Miembros en la parte superior izquierda de la pantalla de configuración.
Agregar Miembro
En la columna Campañas se selecciona una o varias campañas a las cuales se desea agregar o quitar miembros.
Seleccionamos uno o más agentes de la columna Agentes y presionamos Agregar
En la columna Miembros veremos a los agentes agregados a la campaña.
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Para ver más sobre esta pantalla diríjase a Miembros - Omnicanal |
Note |
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IMPORTANTE |
Templates
Fácilmente diseña tus propios Templates.
Cada uno de estos puede ser asignado a una campaña en específico.
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Para crear un nuevo Template, el usuario debe especificar el nombre del mismo en el campo superior y la campaña a asignarlo en el de abajo, lo cual es opcional activando/desactivando lo mismo con el checkbox de al lado.
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Supervisor
Monitoreo
Aquí se podrán ver las estadísticas en tiempo real de las campañas de Email.
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Tabla inferior izquierdaLa tabla que se encuentra en la sección inferior izquierda muestra
Tabla inferior derechaLa tabla que se encuentra en la sección inferior derecha muestra los datos de los clientes de email que se encuentran en espera: Email: Email con el cual el cliente envió la interacción. Espera: Tiempo que el cliente lleva esperando a ser atendido. |
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Cuando se da click sobre un agente con interacción activa, se desplegaran las siguientes opciones:
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Grabación
En esta sección se podrán ver todas las conversaciones de Email.
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Parámetros de filtrado
Visor de Grabaciones de EmailCuando el usuario presiona sobre uno de los mails, el mismo se abre de esta forma: En la esquina superior derecha se encuentra el icono de impresora, con el cual el mail podrá ser impreso. |
Agente
Encuentre aquí cómo el Agente utiliza los Emails en el portal.
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Con el icono que se encuentra al lado de la sección de búsqueda, el usuario podrá fácilmente comenzar interacciones. Al presionarlo se desplegará el siguiente recuadro. El agente tendrá en su bandeja de interacciones el Email con el cual comenzó la interacción. Al abrirlo, el mismo se despliega en el lado derecho de la pantalla, mostrando el historial de interacciones e información del cliente en la parte superior como:
Respuesta de mailsAl responder un mail tendremos las mismas opciones que al iniciarlo sumado a un botón que nos permitirá responder con el histórico de mails enviados |
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En la sección izquierda, el usuario se encuentra con una parte de búsqueda de interacciones. Podrá buscar por nombre de campaña, email del cliente, asunto y nombre. |
Tip |
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Cuando el usuario recibe un email, podrá responder el mismo enviándolo a la misma persona o Reenviarlo a varias otras clickeando el icono con la flecha.
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