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Contenuti

Table of Contents
maxLevel2

Introduzione


All'interno di uContact troverai due tipologie di utenti

  • Agente
    uContact Agent è un modulo per l'agente del call center e rappresenta una soluzione completa per l'integrazione con funzionalità relative all'acquisizione di dati, al monitoraggio degli stati e alle comunicazioni integrate con la piattaforma uContact.

  • Supervisore
    uContact Supervisor è il portale responsabile di tutta la gestione del sistema, attraverso il quale è possibile gestire e monitorare le campagne e dialer, vengono creati permessi di accesso per utenti e fornitori e vengono impostati i flussi di lavoro oltre che a moduli e report.

Sistemi operativi
(blue star) Windows (blue star) MacOS (blue star) Ubuntu

Browsers
(blue star) Chrome (blue star) Firefox


Login di Accesso uContact

Appena connesso al portale uContact, l’utente si ritroverà sulla schermata di accesso del portale.

Gli elementi che saranno presenti in questa pagina sono:

  • logo uContact

  • Campi utente e password

  • Casella scelta del profilo utente

  • Casella scelta della lingua

  • Pulsante di accesso

  • Link per il recupero della password

  • Versione software

Per entrare è sufficiente compilare i campi con nome utente e password, selezionare il profilo, la lingua e premere Login.

  • Di default la lingua del portale sarà la stessa del tuo browser

  • L’utente potrà effettuare il login anche premendo il tasto “Invio” sulla tastiera


Notifiche

Info

In alto a destra sul portale saranno presenti una serie di icone che hanno la funzionalità di avvisare l'utente di diversi eventi.

Expand
titleDettagli delle notifiche

Le notifiche saranno:

  • Status Campagne Inbound
    L'utente può visualizzare un riepilogo dalle campagne a cui ha accesso.

  • Chat
    Mostra la quantità di chat non lette tra gli utenti.

  • WebChat
    Mostra la quantità di Webchat non lette dell'utente.

  • SMS
    Mostra la quantità di sms non letti dell'utente.

  • Twitter
    Mostra la quantità di notifiche di Twitter dell'utente.

  • Facebook
    Mostra la quantità di notifiche di Facebook dell'utente.

  • Email
    Mostra la quantità di messaggi di posta elettronica non letti dall'utente.

  • Notifiche
    Mostra la quantità di notifiche personalizzate.

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titleStatus Campagne

Quando l'utente visualizza lo stato delle campagne Inbound, verranno mostrate le seguenti informazioni:

  • Campagna

  • Disponibilità

  • Service Level (SL)

  • Service Level 2 (SL2)

  • Tasso di abbandono

  • Attesa media

  • ACD

  • Wrap-Up (intervallo temporale dopo una chiamata in cui l’agente non può ricevere chiamate)

Quando l'utente riceve una chiamata in arrivo da una determinata campagna, il valore ACD diventerà 1 sulla campagna corrispondente.

All’utente verrà notificato l’ACD nella seguente maniera:


Profilo Utente

Nell’angolo in alto a destra, l’utente visualizzerà:

  • Il suo username

  • Lo stato attuale

  • Da quanto tempo è online

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titleInformazioni sullo status utente
  • Un cerchio verde indica che l'utente è online.

  • Un cerchio grigio indica che l’utente è in pausa.

  • Se l’utente imposta una particolare pausa, come per esempio “Pranzo”, quell’icona verrà mostrata.

Expand
titleMenu utente

Cliccando sul profilo dell’utente, verrà visualizzato un menu che permette di cambiare alcune impostazioni personali come:

  • Sfondo piattaforma

  • Profilo Agente

  • Cambio password

  • Blocco schermo

  • Notifiche sonore

  • Configurazione suoni

  • Check connettività

  • Check connettività STUN

  • Log out

Sfondo

Cliccando su Sfondo o su Sfondo Pausa sarà possibile selezionare una serie di colori con cui poter personalizzare la piattaforma.

Tip

Si raccomanda di avere colori differenti tra pausa e principale, per evitare confusioni.

Expand
titleDettagli profilo

Cliccando sul Profilo, una schermata verrà aperta con i dettagli dell’utente.

Interazioni

L’agente può visualizzare i suoi progressi, chiamate in entrate e uscita, sms, mail e interazioni sui social media come twitter o facebook e le webchat del giorno.

Orario

L’agente potrà visualizzare da quanto tempo è loggato sul portale, quanta pausa ha effettuato, il tempo passato a interagire con i clienti e il tempo libero.

Il tempo libero è il tempo in cui l'agente è stato loggato senza essere in pausa o effettuare una chiamata. Vale a dire (Tempo loggato - (Tempo in chiamata+ Pausa)) = Tempo libero.

Tabelle e grafici

Inoltre l’utente ha la possibilità di vedere una cronologia dettagliata delle sue attività, una tabella che indica gli orari di ogni pausa che ha fatto e un grafico della giornata suddiviso per ore.

Il grafico è diviso per ore e mostra il numero di chiamate, gli sms dell'agente (sia in entrata che in uscita) e il numero di webchat in entrata.

Se il mouse viene posizionato sopra il grafico, viene visualizzata un'immagine contenente il numero di chiamate o sms e l'ora in cui sono stati effettuati.

Note
  • Entrambe le tabelle (la timeline e le pause) immagazzinano i propri dati sul pc che l'Agent sta utilizzando, questo implica che se l'Agent fa un cambio di pc o pulisce la cache di quello che sta utilizzando, i dati delle tabelle verranno resettati .

  • I tempi così come le interazioni dell'Agente e il grafico salvano i suoi dati sul server, pertanto questi dati rimarranno sull'account dell'Agente.

  • Tutti i dati vengono ripristinati quotidianamente.

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titleFoto Profilo

È possibile cambiare la foto del profilo cliccandoci sopra (può essere fatto facendo clic su di essa dalla scheda del profilo e sull'immagine situata nella parte superiore dello schermo).

Quando si clicca sulla foto del profilo si aprirà l'immagine successiva in cui è possibile creare il proprio avatar e caricare un'immagine personale.

Per creare un nuovo avatar, cliccare su “Crea Avatar”, ed una finestra di editing verrà visualizzata per la creazione.

Expand
titleCambio Password

L’agente ha la possibilità di cambiare la propria password.

Una finestra verrà visualizzata in cui dover inserire:

  • la vecchia password

  • la nuova password per due volte

  • cliccare su Salva

Expand
titleBlocco schermo

L’agente avrà la possibilità di bloccare il proprio schermo.

Per poter accedere di nuovo alle funzionalità del portale sarà necessario inserire la password

Tip

È importante ricordare di inserire l’agente in pausa prima di bloccare lo schermo, altrimenti potrebbe ricevere delle chiamate alle quali non risponderà.

Expand
titleNotifiche Sonore

L’agente può accendere e spegnere le notifiche sonore.

Al fine di effettuare questo cambiamento, l’utente deve loggarsi di nuovo.

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titleCheck Connettività

L'utente verrà indirizzato a un'altra scheda, dove è possibile controllare la connettività, il microfono, la webcam, la rete e la connettività.

Quando l'utente clicca sul pulsante Start in alto, il test inizierà. Se una delle categorie fallisce il test apparirà in rosso.

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titleCheck Connettività STUN

Questa funzionalità indirizza ad una nuova schermata dove l’utente potrà controllare il corretto funzionamento del protocollo WebRTC.