Introduzione
All'interno di uContact troverai due tipologie di utenti
Agente
uContact Agent è un modulo per l'agente del call center e rappresenta una soluzione completa per l'integrazione con funzionalità relative all'acquisizione di dati, al monitoraggio degli stati e alle comunicazioni integrate con la piattaforma uContact.Supervisore
uContact Supervisor è il portale responsabile di tutta la gestione del sistema, attraverso il quale è possibile gestire e monitorare le campagne e dialer, vengono creati permessi di accesso per utenti e fornitori e vengono impostati i flussi di lavoro oltre che a moduli e report.
Sistemi operativi
Windows MacOS Ubuntu
Browsers
Chrome Firefox
Login di Accesso uContact
Appena connesso al portale uContact, l’utente si ritroverà sulla schermata di accesso del portale.
Gli elementi che saranno presenti in questa pagina sono:
logo uContact
Campi utente e password
Casella scelta del profilo utente
Casella scelta della lingua
Pulsante di accesso
Link per il recupero della password
Versione software
Per entrare è sufficiente compilare i campi con nome utente e password, selezionare il profilo, la lingua e premere Login.
Di default la lingua del portale sarà la stessa del tuo browser
L’utente potrà effettuare il login anche premendo il tasto “Invio” sulla tastiera
Notifiche
Info |
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In alto a destra sul portale saranno presenti una serie di icone che hanno la funzionalità di avvisare l'utente di diversi eventi. |
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Le notifiche saranno:
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Quando l'utente visualizza lo stato delle campagne Inbound, verranno mostrate le seguenti informazioni:
Quando l'utente riceve una chiamata in arrivo da una determinata campagna, il valore ACD diventerà 1 sulla campagna corrispondente. All’utente verrà notificato l’ACD nella seguente maniera: |
Profilo Utente
Nell’angolo in alto a destra, l’utente visualizzerà:
Il suo username
Lo stato attuale
Da quanto tempo è online
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Cliccando sul profilo dell’utente, verrà visualizzato un menu che permette di cambiare alcune impostazioni personali come:
SfondoCliccando su Sfondo o su Sfondo Pausa sarà possibile selezionare una serie di colori con cui poter personalizzare la piattaforma.
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Cliccando sul Profilo, una schermata verrà aperta con i dettagli dell’utente. InterazioniL’agente può visualizzare i suoi progressi, chiamate in entrate e uscita, sms, mail e interazioni sui social media come twitter o facebook e le webchat del giorno. OrarioL’agente potrà visualizzare da quanto tempo è loggato sul portale, quanto quanta pausa ha effettuato, il tempo passato a interagire con i clienti e il tempo libero. Il tempo libero è il tempo in cui l'agente è stato loggato senza essere in pausa o effettuare una chiamata. Vale a dire (Tempo loggato - (Tempo in chiamata+ Pausa)) = Tempo libero. Tabelle e graficiInoltre l’utente ha la possibilità di vedere una cronologia dettagliata delle sue attività, una tabella che indica gli orari di ogni pausa che ha fatto e un grafico della giornata suddiviso per ore. Il grafico è diviso per ore e mostra il numero di chiamate, gli sms dell'agente (sia in entrata che in uscita) e il numero di webchat in entrata. Se il mouse viene posizionato sopra il grafico, viene visualizzata un'immagine contenente il numero di chiamate o sms e l'ora in cui sono stati effettuati.
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È possibile cambiare la foto del profilo facendo cliccandoci sopra (può essere fatto facendo clic su di essa dalla scheda del profilo e sull'immagine situata nella parte superiore dello schermo). Quando si clicca sulla foto del profilo si aprirà l'immagine successiva in cui è possibile creare il proprio avatar e caricare un'immagine personale. Per creare un nuovo avatar, cliccare su “Crea Avatar”, ed una finestra di editing verrà visualizzata per la creazione. |
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L’agente ha la possibilità di cambiare la propria password. Una finestrà finestra verrà visualizzata in cui dover inserire:
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L’agente avrà la possibilità di bloccare il proprio schermo. Per poter accedere di nuovo alle funzionalità del portale sarà necessario inserire la password
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L’agente può accendere e spegnere le notifiche sonore. Al fine di effettuare questo cambiamento, l’utente deve loggarsi di nuovo. |
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L'utente verrà indirizzato a un'altra scheda, dove è possibile controllare la connettività, il microfono, la webcam, la rete e la connettività. Quando l'utente clicca sul pulsante Start in alto, il test inizierà. Se una delle categorie fallisce il test apparirà in rosso. |
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Questo Questa funzionalità indirizza ad una nuova schermata dove l’utente potrà controllare ilo il corretto funzionamento di del protocollo WebRTC. |