Amministratore
Providers
Bisogna innanzitutto configurare i nostri providers SMS.
Ogni provider che abbiamo elencato è compatibile con uContact e ha diversi campi da compilare.
Tutto ciò che è richiesto per la configurazione è fornito dal provider.
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Una volta entrati, vi saranno due sezioni: C'è prima la sezione "SMS Providers", in cui si potrà selezionare il tipo di API per ogni provider mediante il menù a tendina. Si nota che le opzioni mostrate sul display sono attualmente compatibili con uContact.
Default: L’opzione consente di selezionare il provider SMS in modo predefinito per ricevere notifiche dal sistema. Se non viene selezionato nulla, il sistema prenderà il primo dell’elenco, come se non ci fosse il Default. (as if the one that is Default is deleted). Se ce ne sono molti e viene selezionato un altro come predefinito, il sistema cancellerà quello precedente ed imposterà il nuovo. Sulla destra c'è una tabella con i providers già creati. Dopo aver selezionato un SMS provider, saranno visibili i campi per configurare il provider, i quali potrebbero cambiare come richiesto dall’API; ad esempio: In tal caso, il DinstarWeb API che era stato selezionato, per accedere al provider richiede: URL, Ports, Codifica SMS, Username, Password e SMS RegExp. I dati di cui sopra verranno forniti dall’SMS provider aziendale.* Parametri: URL (SMSEndpoint):
User: SMS username per il servizio di invio SMS Password: SMS password per il servizio di invio SMS. SMS Form: In caso di API o hardware, nome con il quale verrà rilasciato l'SMS. Ports: Port numero da cui si invierà l’SMS. SMS Regexp: La proprietà che convalida il formato delle celle dei numeri che vengono inviati, per avere un controllo diretto su ciò che viene o non viene inviato; ad esempio: ^(09\d{7})$ questaè la funzione per convalidare il formato del numero telefonico 09XXXXXXX. (SMSNumberRegexp) Codifica SMS: Tipologia di codifica autorizzata dal provider scelto che determina in che modo verrà visualizzato il testo.
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Questa tabella mostra le espressioni utilizzate nel controllo:
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Info |
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La configurazione del provider deve essere fatta da un utente che abbia accesso ai dati perchè la mancanza di uno di essi non consentirà di fare l’operazione corretta. |
Campagne
Una volta creato correttamente il provider in uContact, si può creare la campagna sms.
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Nome Livello di Servizio Strategia Schedule DIDs-Ports |
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Out of Time Massimo numero di interazioni per agente Soglie
Risposte predefinite Abilita |
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MembriPer aggiungere o eliminare agenti dalla campagna, l’utente dovrà andare su Membri sull’angolo sinistro in alto sullo schermo. Da qui si può selezionare lìagente/i da aggiungere nell’elenco sulla destra dello schermo e si clicca sul tasto verde.
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Dialer
Relativamente alla sezione SMS, vi è un unico tipo di dialer che può avere una schedula assegnata così come un solo dispositivo.
Verrà assegnato un range di tempo per tutte le campagne, che stabilirà il giorno e l’orario in cui dovrà iniziare a lavorare in modo da non fare azioni fuori orario.
Configurazione Base
per creare un dialer SMS è necessario compilare i campi seguenti:
Nome
Per identificare il nostro dialerSMS provider
Quello che verrà utilizzato per inviare i messaggiSchedule
Definisce l’ora in cui inviare i messaggiDial String
Basato sull’API che invia gli SMS, è possibile configurare un range o (a port)Dinstar - DinstarWeb
Per entrare nel range dei canali, ad esempio: (0.3) significa che il messaggio verrà inviato a 4 canali in modo ricorsivo (0-1-2-3-0 ...).Qualità
Non necessaria per la composizione della stringa.Twilio
Non necessaria per la composizione della stringa.
Intervallo tra i messaggi
Tempo che il dialer considera nell’invio di messaggi contemporanei, espresso in millisecondi.
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Funziona in modo simile agli altri dialers, (50 stati 1), i messaggi sono ordinati nella tabella sms_spool in ordine di inserimento; così è impostato se fa parte della blacklist, invece se non è inviato, è impostato sullo stato 3. !!!! (it is set if it is in the black_list, if it does not send it and sets to state 3.) Stati STATE: 0 Nessuno esempio di carimento CSV
Per la seguente campagna:
La base sarà:
WebService
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Tip |
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Ricorda!
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Agente
Questa sezione mostra l’agente utilizza l’opzione SMS all’interno del potale.
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Accanto alla casella di ricerca c'è unìicona che l’utente può facilmente cliccare per inviare un SMS, un’Email o un messaggio su Twitter. Cliccandoci su si apre la seguente finestra: E all’interno c'è l’opzione SMS: |
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L’agente avrà in questa casella l’SMS con il quale iniziare l’interazione con il cliente. L’SMS sarà visibile sulla parte destra della sezione e si vedrà lo storico della conversazione e le informazioni del cliente:
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Accanto alla casella di risposta, ci saranno dei tasti che aiutano l’agente nello scrivere i messaggi: | ||
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The table on the left down side of this section shows: Icon : Icon Agent Status . Along with the status icon you may appear: if the agent is in a phone call appears ; and if the agent is to break the break for that picture will appear . Channel Status: If the agent has an interaction opened, the logo of this one will appear in this column, for
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On the other hand, using the integrated softphone in the portal, the user can send SMS as well.
Know more about Softphone SMS
Supervisor
Campaign Monitoring
Here the statistics in real time are shown.
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Dall’altra parte On the other hand, utilizzando il softphone integrato nel portale, l’utente può anche inviare un sms.
Per saperne di più andare su Softphone SMS
Supervisore
Monitoraggio campagna
Qui sono visibili le statistiche in tempo reale.
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La tabella di questa sezione mostra: Icona : Icona Stato Agente . Insieme all’icona Stato si potrà vedere: se l’agente è impegnato in una telefonata o se apparirà quell’immagine, vorrà dire che l’agente deve interrompere la pausa. Stato Canale: Se l’agente ha in corso un’interazione il logo di riferimento apparirà nella colonna per SMS, Webchat, Email, Twitter. Stato: Stato Agente in tempo reale. Gli stati possono: Offline , Occupato, Libero, Libero o Occupato in pausa (in break and break ( still break any available )) . Agent: Name agents members of the campaignAgente: Nomi degli agenti membri della campagna. Completed: Number of SMS completed by agent. Active: Represents the active interactions that the agent has. Time: Time of the last change agent status Numero degli SMS completati dall' agente Attività: Indica le interazioni attive che un agente ha. Time: Ora dell’ultimo cambio di stato dell’agente. |
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La tabella in basso a destra compila i seguenti campi: Numero: Numero di telefono dei clienti On Hold: Client's waiting time.Tempo di attesa del cliente |
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| When an agent has an active interaction, the supervisor can click on it an the following options will appear
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Quando un agente ha un’interazione attiva, il supervisore può sulle seguenti opzioni: Spy Monitor screen Info Pause Chat with agent Disconnect agent |
Recording
In this section, the supervisor will see every SMS chat interactionConsente di avere visibilità della schermo dell’agente in tempo reale; perchè sia possibile il tasto relativo a tale opzione deve essere abilitato su Configurazione - Agenti. Info Pausa Chat con l’agente Disconnessione agente |
Recording
In questa sezione il supervisore potrà vedere tutte le chat SMS.
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Parameters for filtering Start date: Start Date Search SMS recordings . Final date : End of recordings that we get from the searchParametri di filtraggio Data inizio: Data iniziale di ricerca delle registrazioni SMS. Data finale: Fine delle registrazioni che abbiamo ottenuto dalla ricerca. Mail: E-mail client we want to find . In this field you can put a part of the mail and the search will be the same. Campaign: Select the campaigns SMS available on the list. Agent : Select the agents who attended the del cliente che si vuole contattare. Nel campo si può inserire una parte dell’e mail e la ricerca partirà lo stesso. Campagna: Seleziona dall’elenco le campagne SMS disponibili. Agente : Seleziona gli agenti che sono in attesa dell' SMS. |
Dialer Monitor
Menu to supervise the state of the mobile services and SMS campaigns.
Show all the mobiles services actives, allowing supervise its activity and upload information.
Dashboard
Once the campaign was selected the section will show the followingper visionare lo stato dei servizi mobile e le campagne SMS.
Mostra tutti i servizi mobile attivi e le informazioni che sono state caricate.
Pannello di controllo
Una volta selezionata la campagna apparirà la seguente sezione:
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Campaign: Allow to select a campaign to supervise. Status: Show the general state of the campaign based on the following states: Inactive Campagna: Permette la selezione di una campagna da supervisionare. Stato: Mostra lo stato generale della campagna basato su:
In date : Show if the campaign is in date according the definition, with the following status: Inactive Mostra se la campagna è in tempo così come è stata definita, con i seguenti stati:
Processed: Amount of SMS processed for campaignsQuantità di SMS processati per quella campagna. Not processed: Number of calls left in the campaign processNumero di chiamate da processare. Other: Show the amount of SMS whit different states a by incorrect format. Locked: Show the amount of blocked SMS that are in the Quantità di SMS con stati diversi aventi un formato errato. Locked: Mostra la quantità di SMS bloccati in DNCR. In the upper right corner we have the following buttons: Button Start/Finish: Allows to stop o start the campaign to demand. Delete button: Allows to delete the campaign data that have not been processed (for example, not processed registries that retuned an error or have been in the NDCR table, or for some reason want to be cancelled). Upload a DNCR: Allow to load a csv file, with the SMS data that could not be sent, indicates the telephone number and campaign.
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Exist the option to send an unitary text message to a unique and specific number, it must insert the following data: Telephone: Number where to send the SMS. Text: Text of the message to be send. After completing the fields, press the Send button and the message will be sent by the dialer |
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The outgoing SMS are processed automatically by the system. To upload SMS it must load a file which have the following, in csv format: Values:
To view the status information and status messages sent message waiting to be sent views Reports. It is possible to send messages since applications of thirds executing a web service REST for example: Always that a dialer is generated must take into account the following criteria for files and content:
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